PS100: Bakım Planlamayı ve Programlamayı Uygulama Eğitimi Kursu

Kısa ama çok önemli bir modül. Bu modülde sizi başarıya hazırlayacağız. Kurs hedeflerini ele alacak, tam olarak ne öğreneceğinizi ve birlikte nasıl çalışacağımızı ayrıntılarıyla inceleyeceğiz. Ayrıca çevrimiçi öğrenme yönetim sistemini tanıtacak, destek ekibimizle sizi tanıştıracak ve nereden, nasıl yardım isteyebileceğinizi göstereceğiz.

Bu modülde asıl işe başlıyoruz. Varlık yoğun endüstrilerde bakımın rolünü kısaca inceledikten sonra, planlama ve programlamaya neden ihtiyaç duyduğumuzu keşfedeceğiz. Bakım planlamacılarının, programcıların ve amirlerin rollerini ele alacağız. Verimlilikteki artışı ve bunun çalıştığınız işletmenin kârlılığı açısından ne anlama geldiğini işleyeceğiz. Ancak planlama ve programlamanın, iş gücü motivasyonu ve güvenlik gibi belki daha az somut olan diğer önemli faydalarını da keşfedeceğiz.

Modül 3, işlerin nasıl tanımlanacağı ve önceliklendirileceğine dair en iyi uygulamaları konu alır. Bunu doğru yapamazsanız, kendi etrafınızda dönmeye devam eder ve reaktif bakım modelinden çıkamazsınız. Çoğu kuruluş bu adımın ne kadar kritik olduğunun farkında değildir. Çoğu yönetici ve amir bunu doğru yapmak için zaman ayırmak istemez. Bu modülde, bu hatayı neden yapmak istemeyeceğinizi ve kaliteli iş talepleri oluşturmaya ve bunları doğru şekilde önceliklendirmeye neden bu kadar emek vermenin başarınız için kritik olduğunu açıklayacağım. Son derste ise, başarınızı ölçmek için kullanabileceğiniz bazı anahtar performans göstergelerine (KPI) değineceğiz.

Modül 4; bakım planlamasını, bunun neden önemli olduğunu ve sağlam bir bakım planlama sürecinin temelini oluşturan 6 Bakım Planlama İlkesini konu alır. En iyi uygulamalar, roller ve sorumluluklar hakkında oldukça fazla konuşacağız; çünkü birçok kuruluşun yanlış yaptığı nokta burasıdır. Bakım planlamacılarını başkaları tarafından yapılması gereken işlerle meşgul ederler ve bunu yaparak hedefledikleri verimlilik artışına asla ulaşamazlar. Ayrıca bir bakım iş emrinde gereken ayrıntı düzeyini, iyi bir ‘iş paketini’ neyin oluşturduğunu tartışacak ve yaygın hatalar ile bazı yararlı KPI’lara değineceğiz.

Bu, planlama ve programlama sürecinde sıkça konuşulmayan ancak başarınız için kritik olan bir adımdır. İş planlandıktan, tüm malzemeler sipariş edildikten ve dış hizmetler için satın alma siparişleri verildikten sonra; tedarikçilerin ne zaman müsait olacağını, malzemelerin sahaya ne zaman ulaşacağını vb. takip etmeniz gerekir. Tüm bunlar hazır olduğunda, planlanan işi programcıya devir noktası olarak CMMS’inizde ‘Yürütmeye Hazır’ şeklinde işaretlemeniz gerekir.

Modül 6, programlama ve haftalık bakım programınız ile ilgilidir. Programlamanın planlamadan nasıl farklı olduğunu ve neden her ikisine de ihtiyaç duyduğunuzu konuşacağız. Dondurulmuş Hafta için neden programlama yapmanız gerektiği dahil olmak üzere 6 temel programlama ilkesini ele alacak ve Haftalık Programınızı nasıl oluşturacağınızı göreceğiz. Kapasite planlamasını derinlemesine inceleyecek, ayrıca bazı temel programlama teknik ve kavramlarından bahsedeceğiz. Her zaman olduğu gibi, bu modüldeki son dersimiz KPI’ları kapsayacak; bu durumda programlama sürecinizi yönlendirmek için kullanabileceğiniz KPI’ları, örneğin Haftalık Program Uyumunu ele alacağız.

Modül 7, planlanan ve programlanan bakım işinin yürütülmesiyle ilgilidir. Bu, sürecin özüdür ve planlama ile programlamada yaptığımız işlerin çoğu, sürecin bu bölümünde verimliliği artırmaya yöneliktir. Bakım amirinin rolüne kapsamlı bir şekilde odaklanacağız. Acil İşi nasıl yönetmeniz gerektiğini ayrıntılı olarak tartışacağız. Ayrıca bir işi yaparken keşfettiğiniz iş olan acil gelişen iş ile nasıl başa çıkmanız gerektiğine değineceğiz.

Modül 8, işin sonlandırılmasını kapsar. Burada iyi giden her şeyi ve pek iyi gitmeyen şeyleri kaydederiz. Planlamacıya planlama kalitesi, malzemeler vb. konusunda geri bildirim sağlar ve güvenilirlik mühendislerinin bu bilgileri sürekli iyileştirme programlarında kullanabilmesi için teknik geçmişi CMMS’e kaydederiz. Ayrıca bunun Kusur Giderme ve Kök Neden Analizi süreçlerinizle nasıl bağlantılı olduğunu tartışacağız. Başarılı planlama ve programlamanın sırrı sürekli bir iyileştirme döngüsüdür; bu da işin doğru şekilde sonlandırılmasına ve yüksek kaliteli geri bildirime dayanır.

Modül 9, işleri giderek daha iyi hâle getirmekle, başka bir deyişle sürekli iyileştirme ve bunu işletmenize ve iş süreçlerinize nasıl entegre edeceğinizle ilgilidir. Performansı artırmak için KPI kullanımını ve KPI’ların sizin için yapabileceklerinin sınırlarını derinlemesine inceleyeceğiz. Yıllık süreç ‘denetimleri’ gerçekleştiren bir ‘süreç sahibinin’ gerekliliğinden ve GEMBA yürüyüşlerinin değerinden bahsedeceğiz. Bu modülün 4. dersinde tartışmalı bir konuya değineceğiz: etkin bakım süresinin ölçülmesi. Bunu nasıl, ne zaman yapacağınız ve ne zaman yapmayacağınız.

Modül 10, bu kursun diğer tüm planlama ve programlama kurslarından tamamen farklılaştığı yerdir. Bu modülde, planlama ve programlamayı kuruluşunuzda uygulamak için denenmiş ve kanıtlanmış bir süreç sunacağız. İş gerekçesini, değişim yönetiminin temellerini, proje ekibinizi başarıya hazırlamayı ve koçluk ihtiyacını ele alacağız; her ders, planlama ve programlamayı gerçek bir iş ortamında uygularken işe yaradığı kanıtlanmış pratik araç ve tekniklerle birlikte gelir.